为了进一步加强对学历证书的管理，规范毕业证明书补发手续，根据省教育厅和我校成人教育具体情况，现就补办毕业证明书的有关事项做如下规定：

一、补办范围

遗失我校成人高等学历教育毕业证书者。

二、补办程序

1．毕业生携带材料

（1）《河南理工大学成人教育学院补办毕业证明书申请表》（2份，见后页）、学校档案室（电话：0391-3987007,地址：河南焦作高新区世纪路2001号河南理工大学 档案馆楼（学海餐厅西侧）102室）开具的该生录取审批表（加盖档案室公章）复印件；

（2）本人1张二寸纸质蓝底免冠证件照片（本人近期照且不与原毕业证照片同版）；与纸质同版的电子版照片以本人姓名命名发至xgb@hpu.edu.cn；照片大小10-40KB之间，照片像素480*640；

（3）本人身份证复印件一份。如委托他人办理，需委托人身份证复印件、授权书（加盖手印)和被委托人身份证复印件各一份；

到继续教育学院办理相关手续

2．继续教育学院应认真核查该生的学籍学历信息及档案材料，核查无误后，签批《河南理工大学成人教育学院补办毕业证明书申请表》，填写《河南省成人高等教育学历证明书补办申请表》后，同其申请材料一并报省教育厅申请补办《学历证明书》。

3.省教育主管部门对其情况核准后，补发《学历证明书》。

三、注意事项

毕业证明书每年集中办理两次，拟补办证书者应在每年的5月20日前（第一次集中办理）、11月20日前（第二次集中办理），将补办材料交到继续教育学院学工部。逾期或材料不完整者不予办理。

下载：请到附件里下载毕业证明书补办申请表