在学校党委和行政的正确领导下,在有关部门和学院的大力支持下,成教学院认真学习贯彻党的十八大和十八届三中全会精神,深入贯彻落实科学发展观,认真执行党的路线方针政策和校党委、行政的决议、决定,坚持“加强成人教育管理,提高人才培养质量”的办学理念,着力转变发展方式,全面推进我校成教工作的科学发展,促进了成教学院各项工作的顺利开展。经过成教学院全体同志的共同努力,圆满完成了本年度的工作目标和任务。现将成教学院2013年工作总结如下:
一、2013年完成的主要工作
1.加强领导班子建设,充分发挥战斗堡垒作用
成教学院党政班子不断加强自身作风建设,提高班子成员的自身素质及班子的管理能力和执行力,加强改进工作作风。班子成员沟通协调,团结协作,齐心协力,不断增强领导班子的凝聚力和战斗力,共同谋划学院的长远发展,经常分析讨论学院发展中遇到的各种问题,并根据实际寻求解决问题的办法。面对成人教育生源萎缩、校际之间生源竞争加剧的严峻形势,学院党政班子解放思想,开阔思路,申报成功《采矿工程》和《机电设备与管理》自考助学本科专业,为我校人才培养又开创了一种新的办学形式。成教学院获2013年全国煤炭成人教育先进集体荣誉称号(中煤教协【2013】24号),黄小广和裴银生同志获得“全国煤炭成人教育先进个人”荣誉称号。
2.创新宣传与思想政治工作
(1)加强政治理论学习
为进一步提升党员、干部和教职工的思想政治素质和理论素养,按照《中共河南理工大学委员会2013年宣传思想工作要点》和党委宣传部关于理论学习安排,围绕“学习党的十八大精神、切实转变工作作风”、“着力转变发展方式、加快建设高水平大学”、“践行学校核心价值理念,全面提升全员育人水平”等主题,认真组织教职工集中政治理论学习。先后学习了《政府工作报告》、习近平、王岐山同志在第十八届中央纪律检查委员会第二次全体会议上的讲话、十八届中央政治局关于改进工作作风、密切联系群众八项规定、省委、省政府《贯彻落实中央关于改进工作作风密切联系群众八项规定的若干意见》、习近平同志在中央党校建校80周年庆祝大会暨2013年春季学期开学典礼上的讲话、习近平同志在党的群众路线教育实践活动工作会议上的讲话、党的十八届三中全会3个文件等内容。
(2)创新成教学生思想政治教育工作
深入推进以立德树人为重点的全员育人工作,实施大学生思想政治教育质量提升工程,探索改进成教学生思想品德教育和思想政治教育的方式方法,在成教学生中开展学校核心价值理念宣讲活动,通过播放河南理工大学宣传片、学校核心价值理念解读幻灯片等形式,到函授站向函授学生介绍学校基本情况、学校校园文化,让学生了解我校的办学历程和发展成果,接受学校核心价值理念的熏陶。使他们知校爱校荣校,塑造高尚的道德情操,端正深造学习的态度,激发学习的积极性。还4次组织培训班学员参观南、北校区校史馆,向他们进行学校核心价值理念教育。
3.反腐倡廉,加强作风建设
(1)着力改进工作作风
成教学院贯彻落实学校改进工作作风专题会议精神和《河南理工大学关于改进工作作风 密切联系师生员工的若干规定》,传达王书记和邹校长在学校改进工作作风专题会议上的重要讲话精神。每位教职工认识到我校成人教育学院承担着成人高等学历教育、高等教育自学考试和非学历教育培训的管理工作和相应教育教学工作,加强改进工作作风具有非常重要的意义。每一位工作人员能够认真领会学校党委文件精神,做到改进工作作风,从意识习惯做起、从工作安排做起、从日常行为做起,不断提升素质,不断提高工作质量,不断强化服务意识,不断提升工作标准,不断取得工作新成效,为推动学校事业的新发展做贡献。
(2)开展党风党纪教育月活动
深入贯彻执行中央、省委和学校党委关于廉政建设和改进工作作风的有关规定,切实改进全体人员特别是领导干部的工作作风。四月份,按照《中共河南理工大学纪律检查委员会关于开展党风党纪教育月活动的意见》的精神,结合成教学院工作实际,开展了党风党纪教育月活动。通过学习交流、观看反腐倡廉专题教育片和案例教育片、大讨论活动、图片宣传、廉洁作品征集、党性党风党纪基本知识测试等活动的开展,结合成教学院管理工作的实际,在本单位党员干部中开展廉洁从政教育,在管理人员中开展廉洁管理、服务育人教育,努力营造以廉为荣、勤奋敬业的校园文化氛围,提高全体工作人员的拒腐防变能力。
4.加强精神文明建设
(1)开展法制宣传教育月活动
按照《中共河南理工大学委员会关于开展法制宣传教育月活动的意见》精神和《成人教育学院党总支法制宣传教育月活动实施方案》,于11月份开展了为期1个月的法制宣传教育月活动,党总支结合成教学院工作实际,通过学习动员、学习交流、大讨论、法制教育报告会、法律知识测试、专题片、图片展等宣传教育活动,开展的扎实有效、形式多样,使教职工充分认识到加强法律知识学习的重要性和必要性,增强了学好法律知识、提高法律意识的自觉性和主动性。
在开展法制宣传教育月活动期间,成教学院组织干部、教职工到“河南省廉政教育基地”——滑县预防职务犯罪警示教育基地接受法制教育。在工作人员的讲解下,大家参观了整个教育基地。大家都仔细听、认真看,时而驻足沉思,时而交流分析,既接受了廉洁教育,又上了一堂深刻生动的法制教育课。
(2)精神文明建设不断深入
深化社会主义核心价值观教育,倡导爱国、敬业、诚信、友善、文明、和谐,将精神文明建设不断深入。加强教职工的民主意识,调动广大教职工的积极性,发挥他们的主人翁精神,参与学院民主管理和监督。开展丰富多彩的工会活动,增进教职工之间的友谊。关心教职工生活,开展送温暖活动,为教职工办好事、办实事。探望有病住院的同志,春节前到退休老同志家中慰问,使大家感受到学院大家庭的温暖。
5. 健全规章制度,规范成教办学行为
2013年成教学院根据教育部、省教育厅有关成人教育的政策、规定,结合我校成人教育的实际,组织起草了《河南理工大学自学考试辅导教师选聘原则》等自考助学规章制度16个;制定或修订了《河南理工大学成教学院关于改进工作作风促进事业发展的若干规定》、《河南理工大学成人高等学历教育学生补考规定》、《河南理工大学成人高等学历教育学历证书及有关证件、证明的管理办法》和《河南理工大学函授教育辅导站管理规定》等13个。健全完善了各种规章制度,明确岗位职责,规范工作程序,使我校的成人教育管理制度化、系统化和规范化,保障成人教育工作科学稳步发展。
6.自考助学工作取得突破,招生、辅导、考试成绩显著
我校2013年3月开始在全省高职院校首招《采矿工程》、《机电设备与管理》自考助学本科专业。成教院领导班子高度重视,由院主要领导带队,先后多次赴河南工程学院、平顶山工业职业技术学院、郑州工业安全职业学院等院校宣传自考助学政策,商谈合作办学,并对学生进行宣讲。经辛勤努力,通过省自考考生校验系统,逐一完成报考新生的审核工作,我校上半年共招收采矿工程、机电设备与管理两个专业考生2274名,招收新生总数在河南省所有主考学校中排名第四,在上半年新增四所主考学校(河南理工大学、河南农业大学、郑州轻工业学院和周口师范学院)中位列第一,两个专业均顺利开考,得到了省自考办领导的肯定和表扬。下半年新增河南工程学院为助学院校,共招收考生475人。使我校自考助学考生达2749人,超额完成学校下达的自考助学招生任务。
加强与助学院校的联系,顺利完成了合作办学协议签订、学费收缴并统一入账,自考助学学费总收入达714.74万元,及时办理开具发票、返还助学院校学费等事宜。
在有关学院领导的大力支持下,组织责任心强、教学经验丰富、热心自考助学的教师组成教研组,积极开展课程研究,科学制定课程教学大纲,确定教学内容及方案,编写学习辅导资料,探索命题标准,按省自考办的统一要求制定了助学课程试卷。
全年共开考2门统考课程、8门助考课程,组织40批、80余名教师赴五个助学院校进行自考助学课程辅导,圆满完成授课任务。为保证自考助学办学质量,自考中心设计了自考助学教学辅导学生评教表,并对各辅导班进行了教学监控,取得了很好效果,得到各助学院校的一致好评。按照省教育厅要求,高度重视保密工作,助学课程试卷严格按保密要求选卷并按标准格式印制,对参与试卷运送、保管、分发整理的工作人员和评卷教师明确工作责任和要求,签订安全保密责任书,保证了自考工作的顺利进行。助学课程考试通过率达到96.7%、统考课程通过率也比较高,为学校赢得了良好信誉,深受助学院校和考生的好评,为进一步搞好自考助学工作奠定了良好基础。
下半年,组织有关课程组教师编写电子课件10门,已通过省招办组织的审核,并上网运行。
7.严格学籍管理,规范办事流程,学生管理工作科学规范
根据《河南省教育厅关于做好2013级成人高等教育新生入学有关工作的通知》文件精神,成教院高度重视新生入学复查工作,认真开展新生入学资格复查,并通过教育部学籍学历信息管理平台进行复核,共完成786名专升本学生的专科资格复核及上报工作,完成5154名2013级新生报到注册工作和6000多名在校生报到注册工作,3200多名毕业生电子图像信息采集、照片整理和纠错工作。2013年成教学生学费总收入达3000余万元。
通过期中教学检查学生座谈会等途径加强与学生干部联系,加强和学生的沟通,了解学生的需求和困难,及时解决思想上存在的问题,激发学生学习和参与活动的积极性和主动性,促进了良好学风的形成与保持。加强宣传力度,严格考风考纪,要求学生要自尊、自重、自警、自律,文明考试。
加大对成教毕业生资格审查力度,严把毕业生资格审核关,确保成教毕业生质量。上半年对4600多名成人本专科学生的成绩进行审核,共有3011名成教本专科毕业生通过省教育厅审核顺利毕业,下半年对3814名成人本专科学生成绩进行审核,共有2363名成教本专科毕业生通过毕业资格审查。对成教本科毕业生申请学士学位,严格按《河南理工大学授予成人高等教育本科毕业生学士学位实施细则(修订)》进行审查,上半年共有553名本科毕业生被授予学士学位,比去年同期增加230人,获得学士学位比例达到20.3%。2013年下半年申请学位本科毕业生183人,2013年组织成教学生和自考助学考生参加申请学位英语考试2643人,创历史新高。工作中严格标准,规范操作,无任何差错发生。
利用暑假,组织工作人员加班,对1998年以来所有成人学历教育、实用人才班学生的学籍等档案资料进行整理造册,并移交校档案科,规范了成教档案管理。
8.加强教学过程监控,确保教学质量提高
根据学科发展和人才市场需求,2013年1月积极组织修订了河南理工大学成人高等教育人才培养方案(2013~2014),制定了2013年度教学执行计划。严格成人高等教育教学过程管理,加强教学质量检查和监控。因受教师、教室等教学资源限制,只能在南校区本科教学、应用技术学院和万方科技学院课程安排结束后,利用有限的时间和教学资源,合理安排课程,及时发布课程表,并根据教师和学生的反馈及时调整课程安排。共完成直属教学中心381门课程、40项实践性教学环节、249名教师以及17个专业、112位毕业设计指导教师的聘任工作。坚持值周制度,学生上课期间,每天(包括周末和节假日)都安排专人对教师讲课、学生听课、教学进度执行情况,进行检查,对发现的问题及时进行处理,保证了教学工作的顺利开展。
9.加强函授站建设与管理,确保办学质量
根据我校的专业特色及我校成人教育发展形势,经过认真考察,2013年3月经河南省教育厅批准,我校在黄河水利职业技术学院设立函授站,今年将开始招生。
全年对焦作、晋城、新登等函授站共派遣主讲教师127人次,对函授站期中教学检查、毕业答辩、统考派出检查人员71人次。对平顶山、义马、鹤壁、永城、晋城等9个函授站的7个本科专业,统考14门主干课程,组织考试60余场次,参考人数2681人。成教院精心准备组织考试科目的命题、试卷印刷工作,统考期间,学院组织相关人员去各函授站巡考、督考,通过对考风、考纪检查、全程监督阅卷等工作,同时对课程表、教学日历、教案、考勤表等教学过程进行检查,对规范函授站教学行为起到了积极的作用,促进了函授站的规范化管理。对2012年撤销的洛阳、济源函授站原有学生的教学、毕业设计等进行监控和督查,解决遗留问题,维护了学校声誉和保证了学生利益。2013年山西省教育厅开展省外高校在晋函授站教学评估检查工作,成教学院按照评估要求对晋城函授站迎评工作整体上进行了指导,并积极协助晋城函授站整理材料,做好迎评准备工作。9月19日晋城函授站顺利通过评估并获优秀评价。
10.不断扩大办学途径,搞好非学历教育工作
为进一步拓宽办学渠道,坚持学历教育与非学历教育并重发展。成教学院多次赴晋城煤业集团、晋城宏圣建筑工程公司和淮北矿业集团公司,联系培训工作。2013年共完成以下培训工作。
(1)完成为晋城宏圣建筑工程公司举办的矿山机电、矿井通风与安全和煤矿开采技术三个煤矿主体专业培训班的四期培训任务,三个专业历时二年的培训任务全部结束,取得了良好效果。
(2) 2013年5月12日至24日为晋城宏圣建筑工程公司举办了 工民建高级技术人员培训班,参加培训学员38名。培训班由我校有关的专家教授就智能、绿色与节能建筑和建筑施工新技术等作专题讲座,培训班学员反映强烈,使他们开阔了眼界增长了知识。
(3)2013年4月、10月分别为晋城煤业集团举办了两期为期三个月的“矿业工程培训班”,参加培训学员100名。
(4)2013年10月为淮北矿业集团举办为期一年的电气自动化和矿山机械二个培训班,参加培训学员53名。
11.积极开展现代远程继续教育项目建设调研论证工作
根据学校重点工作安排,成教院积极开展现代远程继续教育项目的调研论证工作。先后组织人员赴郑州大学、中国石油大学、北京交通大学、浙江大学和北京网梯科技发展有限公司、浙江正方软件股份有限公司,考察了上述高校远程网络教育平台的运行情况及相关公司产品开发情况,对国内高校的现代远程网络教育平台建设及网络教育开展情况有了较深入的了解,并收集了大量的技术资料。
根据调研情况,结合我校成人高等教育的实际,与现教中心领导和有关专家一起讨论研究我校成人现代远程教育项目的建设问题,并制定了我校现代远程继续教育项目建设初步方案,已经上报学校。
12. 成功召开2013年成人高等教育暨自考助学工作会议
2013年11月12日至15日,来自省内外15个函授站和自考助学院校的代表共30余人参加了河南理工大学2013年成人教育暨自考助学工作会议,会议主题为“保证规模,提高质量,开创成人教育工作新局面”。张战营副校长到会讲话,会议主要总结了成教院2013年的主要工作,并就2014年的工作进行了安排。
二、工作中的不足之处
1.目前成教学生20000余人,自考助学考生2000余人,成教学院工作人员较少。管理人员整天忙于事务性管理,工作疲于应付,大局意识、服务意识和创新精神都需要进一步增强。
2.担任成教课程的部分教师责任心有待加强,教学值周检查中发现,个别教师有迟到早退、上课不认真或让学生代课现象。
3.成教学生工学矛盾问题依然突出,成教学生上课人数少,听课率较低,尽管成教学院加大了工作力度,但收效不大,急需改革教育教学方式,以保证教学质量。
4.自考助学各种制度需要进一步完善,岗位责任进一步明确、服务到位,各种组织进一步健全。
5.成人教育工作,学历教育层次多、教学形式复杂、教学安排困难、点多面广,且大多在双休日或节假日,工作人员除了正常上班,还要牺牲很多公休时间加班,很难有空余时间进行科研和学科研究,而担任成教学生的教学工作,其教学评价和评优在职称评定时很难被认可,影响教师专业职称评定,如何为成教工作者排忧解难,解决后顾之忧,真正调动大家工作积极性,值得思考和探索。
2013年12月8日